Notifica degli atti tributari agli ex soci di società estinte: regole operative e responsabilità

Pubblicato il 22 ottobre 2025 alle ore 15:04

Con l’ordinanza n. 25755 del 22 settembre 2025, la Corte di cassazione è tornata a chiarire le modalità di notifica degli atti impositivi riferiti a società cancellate dal Registro delle imprese, precisando che le regole sono identiche sia per le società di capitali sia per le società di persone.

La Corte ribadisce che l’atto impositivo intestato a una società estinta è valido ed efficace se notificato agli ex soci entro cinque anni dalla cancellazione. Non è necessario notificare preventivamente l’atto alla società ormai inesistente: l’amministrazione può procedere direttamente alla notifica agli ex soci, anche con intestazione collettiva e impersonale.

Il fondamento giuridico è il fenomeno successorio sui generis che si verifica con l’estinzione della società: gli ex soci subentrano nelle obbligazioni tributarie inadempiute della società cessata, analogamente a quanto avviene nella successione mortis causa. Tale subentro opera a prescindere dall’effettiva percezione di somme in sede di liquidazione.

Quanto alla responsabilità:

  • nelle società di capitali, gli ex soci rispondono nei limiti di quanto riscosso con il bilancio finale di liquidazione;

  • nelle società di persone (s.n.c.) e per i soci accomandatari di s.a.s., la responsabilità è illimitata, secondo le regole ordinarie.

Sul piano operativo, l’ufficio tributi, ai sensi dell’art. 28, comma 4, D.Lgs. 175/2014, deve:

  1. verificare che la cancellazione sia avvenuta da meno di cinque anni;

  2. individuare gli ex soci al momento della cancellazione;

  3. reperire il domicilio per la notifica;

  4. notificare l’atto ai singoli soci oppure collettivamente e impersonalmente presso l’ultimo domicilio della società, con modalità regolari.

La pronuncia consolida così un orientamento ormai stabile, offrendo agli enti impositori un percorso chiaro e uniforme per il recupero dei tributi nei confronti delle società estinte e dei loro ex soci.

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