Comunicazione della “Commessa” sulla Piattaforma Notifiche SEND

📌 Adempimento

Comunicazione della “Commessa” sulla Piattaforma Notifiche SEND

👤 Soggetto responsabile

Funzionario responsabile del tributo
(o altro soggetto formalmente delegato dall’Ente)
per la gestione delle notifiche di atti e avvisi di accertamento tramite la piattaforma SEND.

🖥️ Piattaforma e modalità operative

L’adempimento deve essere effettuato esclusivamente tramite il Portale SEND, accedendo alla sezione dedicata alla fatturazione e programmazione delle notifiche.

La Commessa rappresenta una previsione obbligatoria dei volumi di notifiche che l’Ente intende affidare alla piattaforma in un determinato mese e costituisce presupposto essenziale per la corretta pianificazione del servizio.

🗓️ Tempistiche – Modalità “Invio Commessa Anticipata”

La Commessa deve essere obbligatoriamente caricata in via anticipata, secondo la seguente regola generale:

📅 entro il giorno 15 del mese X-4,
dove X è il mese in cui si prevede di effettuare le notifiche.

🔎 Esempio pratico

• Notifiche previste per maggio 2026

• Termine ultimo per il caricamento della Commessa:
  👉 15 gennaio 2026

⚠️ Attenzione
La Commessa:

• non è modificabile dopo il termine del 15 del mese X-4;

• ha valore vincolante ai fini organizzativi e di fatturazione.

🚦 Effetti della mancata trasmissione della Commessa

Se l’Aderente (Comune o Ente) non carica la Commessa entro il termine previsto:

• resta tecnicamente possibile depositare notifiche per il mese X;

• tuttavia, le notifiche analogiche (cartacee) relative a quella mensilità:

  • non beneficiano della pianificazione ordinaria;

  • vengono processate in coda rispetto alle notifiche degli Enti che hanno correttamente trasmesso la Commessa.

Questa conseguenza opera:

• salvo quanto diversamente previsto dall’Allegato 4 dell’Accordo di adesione – Ciclo PN, che disciplina alcune ipotesi particolari (es. volumi residuali, eventi eccezionali, avvio servizio).

⚖️ Rilievi organizzativi e operativi

• La comunicazione della Commessa è un adempimento programmatorio, non meramente formale.

• Incide direttamente su:

  • tempi di lavorazione delle notifiche;

  • priorità di trattamento;

  • continuità dell’attività accertativa.

• È quindi consigliabile:

  • coordinare ufficio tributi, servizio finanziario e fornitore del gestionale;

  • basare la stima su storico notifiche, piani di accertamento e scadenze tributarie.

📝 Sintesi finale

• ✅ Commessa obbligatoria

• ⏰ Termine: 15 del mese X-4

• ❌ Nessuna modifica successiva

• ⚠️ In assenza: notifiche analogiche in coda

• 🎯 Responsabilità in capo al Funzionario del tributo

Se vuoi, posso:

• trasformare questo testo in check-list operativa per l’ufficio,

• predisporre un promemoria mensile automatico,

• oppure redigere una nota interna o determina organizzativa pronta all’uso.